¿Cuántos estándares mínimos le aplican a su empresa?
Siete, veintiuno o sesenta. La respuesta depende de dos variables y casi ninguna empresa la tiene clara. Aquí puede calcularla en un minuto, y saber qué implica cada nivel.
La respuesta, en una tabla
La Resolución 0312 de 2019 fija los estándares mínimos según número de trabajadores y clase de riesgo.
| Su empresa | Estándares que le aplican |
|---|---|
| Hasta 10 trabajadores, clase de riesgo I, II o III | 7 estándares |
| De 11 a 50 trabajadores, clase de riesgo I, II o III | 21 estándares |
| Más de 50 trabajadores, cualquier clase de riesgo | 60 estándares |
| Cualquier tamaño, clase de riesgo IV o V | 60 estándares |
¿No sabe su clase de riesgo? Está en el formulario de afiliación a la ARL y en la planilla de pago. Si no la encuentra, la verificamos nosotros.
Qué es realmente el SG-SST
No es una carpeta. Es un ciclo de mejora continua —planificar, hacer, verificar, actuar— que el Decreto 1072 de 2015 obliga a implementar y mantener a todo empleador, sin importar el tamaño.
Lo que sí es cierto es que casi siempre acaba siendo una carpeta. Y ahí empieza el problema.
Las tres formas de tener un SG-SST que no sirve
| El comprado | Un paquete de documentos genérico donde solo cambió el nombre de la empresa. Describe riesgos que usted no tiene y omite los que sí |
| El desactualizado | Se implementó bien hace años y nadie lo tocó desde entonces. La norma cambió, la operación también |
| El que nadie conoce | Existe, está bien hecho, y ningún trabajador sabe que existe. En una visita, eso se nota en la primera entrevista |
Qué hacemos
Diseño e implementación
Para quien parte de cero o de un sistema que no sirve.
Política y objetivos · matriz de identificación de peligros conforme a la GTC 45 · matriz legal aplicable a su actividad · plan de trabajo anual con responsables y presupuesto · indicadores de estructura, proceso y resultado · procedimientos operativos · plan de capacitación · gestión documental.
Administración y mantenimiento
Para quien tiene el sistema pero no quien lo sostenga.
Actualización del plan de trabajo · seguimiento de indicadores · acompañamiento al COPASST y al comité de convivencia · gestión de contratistas · preparación de la revisión por la dirección.
Evaluación y auditoría interna
Auditoría interna del SG-SST, que la norma exige al menos una vez al año · evaluación de estándares mínimos con el instrumento oficial · informe de brechas · plan de mejora priorizado.
Preparación frente a visitas y requerimientos
Revisión de la documentación exigible · organización de evidencias · preparación de las personas que serán entrevistadas.
Cómo lo hacemos
Aplicamos el Método P.R.E.V.I.A.®, y en esta línea el orden importa especialmente:
| Etapa | Aquí significa |
|---|---|
| P · Percepción | Antes de escribir una política, entender cómo se ve el riesgo dentro |
| R · Reconocimiento | La matriz de peligros, hecha una sola vez y sirviendo para todo |
| E · Educación | Formar antes de auditar. Si no, el plan de mejora no se puede ejecutar |
| V · Validación | Contrastar norma, documento y práctica. Las tres |
| I · Inteligencia | Indicadores que alguien mire, no que alguien archive |
| A · Acción | Plan de trabajo con responsable, plazo y presupuesto |
Lo que este servicio no incluye
| No incluye | Por qué |
|---|---|
| Exámenes médicos ocupacionales | Requieren médico especialista e IPS habilitada. Los coordinamos con un prestador habilitado |
| Batería de riesgo psicosocial | La Resolución 2646 de 2008 la reserva a psicólogo con licencia SST |
| Certificación ISO 45001 | No somos organismo certificador. Preparamos para la auditoría de uno acreditado |
| Mediciones ambientales con validez metrológica | Se coordinan con laboratorio acreditado |
| Representación jurídica | No prestamos servicios jurídicos |
Preguntas frecuentes
¿El SG-SST es obligatorio para una empresa de tres personas?
Sí. El Decreto 1072 obliga a todo empleador, sin umbral de tamaño. Lo que cambia con el tamaño es el número de estándares mínimos, no la obligación.
¿Y si tengo solo contratistas y ningún empleado directo?
También le aplica. La norma cubre a trabajadores cualquiera que sea su forma de vinculación, e incluye contratistas y subcontratistas. Y le añade la obligación de verificar el sistema de sus contratistas.
¿Cada cuánto hay que hacer la auditoría interna?
Al menos una vez al año. Y debe hacerla alguien con la competencia requerida, que no sea el responsable directo del área auditada.
¿Qué pasa si el Ministerio hace una visita y no cumplo?
El régimen sancionatorio está previsto en la normativa laboral. El alcance concreto de una sanción es materia jurídica y excede esta página; lo que sí podemos es prepararle la documentación y a las personas.
¿Sirve un SG-SST comprado por internet?
Como punto de partida documental, a veces. Como sistema, casi nunca: describe una empresa que no es la suya. Y en una visita, la matriz de peligros que menciona riesgos que usted no tiene es lo primero que delata que el sistema no es real.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del tamaño, la clase de riesgo y lo que ya exista. Cualquier plazo concreto se define en la propuesta, después del diagnóstico.
¿Ustedes pueden ser nuestro responsable del SG-SST?
Podemos diseñarlo, implementarlo, administrarlo y auditarlo internamente, dentro de los campos de acción de nuestra licencia. La designación formal del responsable dentro de la empresa es una decisión del empleador y tiene requisitos propios que conviene revisar caso por caso.
Contenido elaborado y revisado técnicamente por Jaime Serna Jaramillo Licencia SST — Resolución 1.220-03.01-7073 de 2025, Secretaría Departamental de Salud del Valle del Cauca. Campo de acción que respalda este servicio: diseño, administración y ejecución del SG-SST.
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