Diagnóstico inicial
Es la fase 1 del Método P.R.E.V.I.A.®: percepción, reconocimiento y validación. Al terminar sabrá dónde está su organización, qué le exige la norma y qué hay que hacer primero.
No es una visita comercial con otro nombre. Tiene entregables.
AUTODIAGNÓSTICO INICIAL
¿Su sistema está listo para funcionar de verdad?
Seleccione únicamente lo que hoy puede demostrar. No necesita adjuntar documentos ni tener todas las respuestas.
- Identifique lo que ya funciona.
- Reconozca dudas o vacíos.
- Solicite ayuda para priorizar.
Conviene revisar las bases
Le ayudamos a identificar por dónde empezar, sin exigirle tener resuelto el diagnóstico.
Qué recibe
| 1 | Qué le aplica, con norma y artículo. No una lista genérica: lo que corresponde a su actividad, tamaño y clase de riesgo |
| 2 | Qué tiene y qué le falta, contrastando lo que existe con lo que la norma exige |
| 3 | Qué hacer primero, priorizado por riesgo e impacto, no por facilidad |
| 4 | Si le aplica el Decreto 2157, y por qué vía |
| 5 | Qué de eso podemos hacer y qué no, con el motivo de cada límite |
El punto 5 no lo verá en otra parte. Si su necesidad principal es algo que no estamos habilitados a prestar, se lo diremos en el diagnóstico y no después de firmar.
Cómo funciona
| Paso | Qué pasa |
|---|---|
| 1 | Usted envía el formulario |
| 2 | Le respondemos en 24 horas hábiles para acordar la conversación |
| 3 | Conversamos: entendemos su operación y cómo se ve el riesgo dentro |
| 4 | Revisamos lo que ya tiene, si nos lo comparte |
| 5 | Le entregamos el diagnóstico por escrito |
El alcance y las condiciones se acuerdan antes de empezar, según el tamaño y la complejidad de su organización. Sin sorpresas.
Por qué le pedimos once datos
Tres de ellos son los que hacen que el diagnóstico sirva. Los explicamos porque son los que más cuesta responder:
Número de trabajadores
Determina cuántos estándares mínimos le aplican: siete, veintiuno o sesenta, según la Resolución 0312 de 2019. Sin ese dato el diagnóstico no se puede preparar.
Clase de riesgo ARL
Es la segunda variable de los estándares mínimos. "No lo sé" es una respuesta válida y frecuente, y está en la lista. La verificamos nosotros.
Qué lo motiva a consultar ahora
Un requerimiento del Ministerio, la exigencia de un cliente, una licitación o un accidente reciente no se atienden igual. Saberlo nos permite priorizar lo urgente sobre lo importante.
Lo que NO debe enviarnos por este formulario
Formulario
| # | Campo | Tipo | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre completo | texto | Sí |
| 2 | Empresa u organización | texto | Sí |
| 3 | Cargo | lista | No |
| 4 | Correo corporativo | Sí | |
| 5 | Teléfono o WhatsApp | tel | Sí |
| 6 | Ciudad | texto | Sí |
| 7 | Número de trabajadores | lista: 1-10 · 11-50 · 51-200 · Más de 200 | Sí |
| 8 | Clase de riesgo ARL | lista: I · II · III · IV · V · No lo sé | Sí |
| 9 | ¿Tiene SG-SST implementado? | lista: No · Parcialmente · Sí, desactualizado · Sí, al día | Sí |
| 10 | ¿Qué lo motiva a consultar ahora? | lista: Requerimiento o visita · Exigencia de un cliente · Licitación · Accidente reciente · Iniciativa propia | Sí |
| 11 | Comentario | textarea | No |
La segunda casilla es opcional. Marcarla o no no cambia si le atendemos.
¿Prefiere empezar por su cuenta?
Si quiere una primera respuesta antes de hablar con nadie, descargue la matriz de autodiagnóstico del PGRDEPP: ocho preguntas, diez minutos, sin formulario y sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
El alcance y las condiciones se acuerdan según el tamaño y la complejidad de su organización, antes de empezar. Lo hablamos en la conversación del paso 3.
¿Cuánto tarda?
Depende de lo que tenga y de la complejidad de su operación. La conversación inicial se agenda dentro de las 24 horas hábiles siguientes a su solicitud.
¿Tengo que comprometerme a algo?
No. El diagnóstico le dice qué le aplica y qué le falta. Qué haga con esa información es decisión suya, y si decide contratar a otro, el diagnóstico le sirve igual.
¿Sirve si ya tengo un SG-SST implementado?
Especialmente. La etapa de validación compara lo que está escrito con lo que se practica, y suele encontrar dos cosas: procedimientos que describen algo que nadie hace, y obligaciones del Decreto 2157 que el sistema no cubre.
¿Atienden fuera del Valle del Cauca?
Sí. La licencia tiene validez nacional. Para proyectos fuera del Valle evaluamos si el alcance justifica el desplazamiento o si conviene acompañamiento remoto, y se lo decimos antes de cotizar.
¿Quién hace el diagnóstico?
Jaime Serna Jaramillo, profesional licenciado en Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro de los siete campos de acción que su licencia autoriza. Ver credenciales